# DEZELFDE FAX VERZENDEN NAAR MEERDERE BESTEMMINGEN(DISTRIBUTIEVERZENDING)

## Overzicht

U kunt dezelfde fax naar meerdere bestemmingen versturen, bijvoorbeeld als u een verslag verzendt naar filialen in verschillende regio's. Deze functie wordt "Distributieverzending" genoemd.
Tijdens een bewerking kunt u gegevens verzenden naar maximaal 500 bestemmingen, inclusief gereserveerde verzendopdrachten. (Bijvoorbeeld als er al distributieverzendopdrachten met 450 bestemmingen zijn gereserveerd, kunt u naar maximaal 50 bestemmingen gegevens verzenden.)
Het is handig om bestemmingen op te slaan die u veelgebruikt als contactpersonen of groepen voor distributieverzendingen. Er kunnen maximaal 500 bestemmingen voor een contactpersoon worden opgeslagen.
Voor distributieverzending kan op de contactpersoon of groepstoets worden getikt om meerdere faxnummers op te halen.
U kunt ook faxen via de snelkeuzetoets verzenden door het selectievakje [Instellen op het adres zoals dit meestal wordt gebruikt] in te stellen op wanneer adressen geregistreerd zijn. Als u een bestemming tijdelijk wilt verwijderen uit de opgeslagen adressen, opent u het scherm voor gegevensbevestiging en verwijdert u de bestemming in het scherm.
Wanneer er een snelkeuzetoets wordt gebruikt om te kiezen, worden alle faxnummers gekozen die zijn opgeslagen voor de snelkeuzetoets. Wanneer er een snelkeuzetoets wordt gebruikt waarvoor 10 bestemmingen zijn opgeslagen, worden er dus 10 faxnummers gekozen.

- Distributieverzending is alleen beschikbaar voor geheugenverzending.
- Als deze functie wordt gecombineerd met 'Timer-verzending', kan distributieverzending op elk gewenst moment worden uitgevoerd, bijvoorbeeld 's avonds.
  Distributieverzending kan ook worden gebruikt in combinatie met andere handige functies.
- Distributieverzending kan bestemmingen voor Scannen naar e-mail en Internetfax omvatten. Als het selectievakje [Zelfde beeld verz. als faxadres] is ingesteld op , dan wordt de afbeelding die is verzonden door de fax zelfs verzonden naar de bestemming die kleurenverzending ondersteunt zoals de functie Scannen naar e-mail.
- Ook als er een kleurenorigineel wordt gebruikt, wordt dit in zwart-wit naar fax- en Internetfax-bestemmingen verzonden. Een lang origineel wordt ook in zwart-wit verzonden.
- Als u hetzelfde beeld als fax naar alle bestemmingen wilt verzenden, tikt u op de toets [Zelfde beeld verz. als faxadres] in het actiescherm.

## Bediening

Plaats het origineel.
Plaats het origineel in de documentinvoerlade van de automatische documentinvoereenheid of op de glasplaat.

- AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOEREENHEID
- GLASPLAAT

Geef alle bestemmingen op.

- EEN BESTEMMINGSNUMMER INVOEREN MET DE CIJFERTOETSEN
- EEN BESTEMMINGSNUMMER OPHALEN UIT EEN ADRESBOEK
- DE GESELECTEERDE BESTEMMINGEN
- EEN BESTEMMING OPHALEN VIA EEN ZOEKNUMMER
- EEN BESTEMMINGSNUMMER OPHALEN UIT EEN GLOBAAL ADRESBOEK
- EEN VERZENDLOGBOEK GEBRUIKEN OM OPNIEUW TE VERZENDEN
- VERZENDEN VIA KETTINGKIEZEN

Als u na het invoeren van een bestemming via de cijfertoetsen nog een bestemming wilt invoeren via de cijfertoetsen, tikt u op voordat u de volgende bestemming invoert.
kan worden weggelaten voor of na een bestemming die via een snelkeuzetoets is ingevoerd.
Als 'Volg. adrestoets invoeren bij distributie-instel.' is ingeschakeld in de instellingsmodus, tikt u op voordat u de volgende bestemming opgeeft.
Tik op de toets [Adres bevestigen] in het actiescherm.
Bevestig de bestemming.

###### Een opgegeven bestemming annuleren:

Tik op de snelkeuzetoets voor de bestemming die u wilt annuleren en tik vervolgens op de toets [Wissen] in het actiescherm.
Tik op de toets [Start] om het scannen van het origineel te starten.
Tik op de toets [Voorbeeld] om het voorbeeld van een afbeelding te controleren voordat u een fax verstuurt. Zie 'DE AFBEELDING VOOR HET VERZENDEN CONTROLEREN' voor meer informatie.

- Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand.
  Er klinkt een pieptoon om aan te geven dat het scannen en verzenden is voltooid.
- Als u het origineel op de glasplaat hebt geplaatst, wordt elke pagina afzonderlijk gescand.
  Wanneer het scannen is voltooid, plaatst u het volgende origineel en tikt u op de toets [Start].
  Herhaal de procedure tot alle pagina's zijn gescand en druk dan op de toets [Lezen Klaar].
  Er klinkt een pieptoon om aan te geven dat het scannen en verzenden is voltooid.

Terug naar begin