# DEZELFDE AFBEELDING NAAR MEERDERE BESTEMMINGEN VERZENDEN(DISTRIBUTIEVERZENDING)

## Overzicht

Verzend dezelfde gescande afbeelding in één bewerking naar meerdere bestemmingen van scan-, internetfax- en faxmodi.
Tijdens een bewerking kunt u gegevens verzenden naar maximaal 500 bestemmingen, inclusief gereserveerde verzendopdrachten. (Bijvoorbeeld als er al distributieverzendopdrachten met 450 bestemmingen zijn gereserveerd, kunt u naar maximaal 50 bestemmingen gegevens verzenden.)
Het is handig om bestemmingen op te slaan die u veelgebruikt als contactpersonen of groepen voor distributieverzendingen.
U kunt maximaal 500 bestemmingen onder één contactpersoon opslaan. Voor distributieverzending kan op de contactpersoon of groepstoets worden getikt om meerdere faxnummers op te halen.
U kunt ook faxen via de snelkeuzetoets verzenden door het selectievakje [Instellen op het adres zoals dit meestal wordt gebruikt] in te stellen op wanneer adressen geregistreerd zijn. Als u een bestemming tijdelijk wilt verwijderen uit de opgeslagen adressen, opent u het scherm voor gegevensbevestiging en verwijdert u de bestemming.
Een verzending wordt uitgevoerd, waarbij hyperlinks worden genegeerd, met Scannen naar FTP en Scannen naar netwerkmapadressen.

- Als het origineel een kleurenafbeelding is en de kleurmodus op 'Meerkleuren' is ingesteld, wordt het origineel in Mono2 naar bestemmingen voor internetfax- en faxmodi verzonden. Een lang origineel wordt ook verzonden in Mono2.
- Als u hetzelfde beeld als fax naar alle bestemmingen wilt verzenden, tikt u op de toets [Zelfde beeld verz. als faxadres] in het actiescherm.

Bestemmingen voor een contactpersoon of groep registreren:
Tik op de toets [Adres registreren/bewerken] in het basisscherm of het adresboekscherm of tik op het pictogram [Adres in adresboek registreren/bewerken] in het beginscherm. Zie "ADRESSEN OPSLAAN VIA DIRECTE INVOER" en "ADRESSEN OPSLAAN VIA GLOBAAL ADRES ZOEKEN" of "GROEPEN OPSLAAN" voor meer informatie.

## Bediening

Plaats het origineel.
Plaats het origineel in de documentinvoerlade van de automatische documentinvoereenheid of op de glasplaat.

- AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOEREENHEID
- GLASPLAAT

Geef alle bestemmingen op.

- EEN BESTEMMING OPHALEN UIT EEN ADRESBOEK
- EEN LIJST VAN DE GESELECTEERDE BESTEMMINGEN WEERGEVEN
- EEN BESTEMMING OPHALEN VIA EEN ZOEKNUMMER
- EEN ADRES HANDMATIG OPGEVEN
- EEN NETWERKMAP OPGEVEN
- EEN BESTEMMING OPHALEN UIT EEN GLOBAAL ADRESBOEK
- EEN VERZENDLOGBOEK GEBRUIKEN OM OPNIEUW TE VERZENDEN

- Snelkeuzetoetsen die u niet kunt gebruiken voor distributieverzending worden grijs weergegeven, zodat u ze niet kunt selecteren.
- Als een adres voor Scannen naar FTP of Scannen naar netwerkmap is opgegeven voor een distributieverzending, wordt de e-mailverzending van de hyperlink niet uitgevoerd.

- Tik op om te schakelen tussen leveringstypen (Aan/Cc/Bcc).
- Als in de instellingsmodus [Systeeminstellingen] → [Instellingen beeld verzenden] → [Bedieningsinstellingen] → [Standaardinstellingen] → [Volg. adrestoets invoeren bij distributie-instel.] is ingeschakeld, tikt u op de toets voordat u de volgende bestemming opgeeft.
- Als u dezelfde afbeelding (Mono2) als voor het faxadres naar alle bestemmingen wilt verzenden, tikt u op de toets [Zelfde beeld verz. als faxadres] in het actiescherm.
- Als u dezelfde afbeelding (Mono2) als voor het internetfaxadres naar alle bestemmingen wilt verzenden, tikt u op de toets [Zelfde beeld verz. als I-faxadres] in het actiescherm.

Tik op de toets [Adres bevestigen] in het actiescherm.
Bevestig de bestemming.
Een opgegeven bestemming annuleren:
Tik op de toets van de bestemming die u wilt annuleren om de selectie op te heffen.
Tik op de toets [Start] om het scannen van het origineel te starten.
Tik op de toets [Voorbeeld] om het voorbeeld van een afbeelding te controleren voordat u een fax verstuurt. Zie 'DE AFBEELDING VOOR HET VERZENDEN CONTROLEREN' voor meer informatie.

- Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand.
  Er klinkt een pieptoon om aan te geven dat het scannen en verzenden is voltooid.
- Als u het origineel op de glasplaat hebt geplaatst, wordt elke pagina afzonderlijk gescand.
  Wanneer het scannen is voltooid, plaatst u het volgende origineel en tikt u op de toets [Start]. Herhaal dit totdat alle pagina's zijn gescand en tik dan op de toets [Lezen Klaar].
  Er klinkt een pieptoon om aan te geven dat het verzenden is voltooid.

Terug naar begin