# DIVERSE INSTELLINGEN

De instellingen voor documentarchivering worden hieronder beschreven.
Tik op de toets [Instellingen documentarchivering] om de instellingen te configureren.
Algemeen
Instellingen Standaardmodus
Hiermee wordt aangegeven welke modus (Delen of Vertrouwelijk) moet worden gebruikt als standaardmodus voor het opslaan van een bestand.
Als u [Vertrouwelijke Modus] selecteert, wordt het selectievakje [Vertrouwelijk] in het informatiescherm voor archivering ingesteld op .
Instelling Sorteermethode
Hiermee bepaalt u de volgorde van weergave van bestanden die zijn opgeslagen in de Hoofdmap, Aangepaste map en Snelmap. Selecteer een van de volgende instellingen:

- Bestandsnaam
- Gebruikersnaam
- Datum

Instelling beheerdersbevoegdheid
Voor bestanden en gebruikersmappen met een wachtwoord kan het beheerderswachtwoord worden ingevoerd in plaats van het wachtwoord bij het openen van het bestand of de map.
U kunt zo nodig ook de vooraf ingestelde kopieerfactoren wijzigen.
Alle snelbestanden wissen
Hiermee worden alle bestanden verwijderd uit de Snelmap (behalve beveiligde bestanden).
Nu verwijderen
Tik op deze toets om direct te beginnen met het verwijderen van alle bestanden.
Snelbestanden verwijderen tijdens het opstarten
Hiermee worden alle bestanden (behalve de beveiligde bestanden) automatisch uit de Snelmap verwijderd als de knop [Aan] op 'aan' wordt gezet.
Afdrukstand
Hiermee wordt de afdrukstand van het beeld gewijzigd.
Standaardinstellingen kleurmodus
Hiermee wordt de standaardinstelling voor zwart-wit en kleuren gebruikt voor de functie Scannen naar schijf.
De volgende instellingen kunnen worden geconfigureerd.

- Automatisch
- Meerkleuren
- Grijstinten
- Mono2

Standaardbelichtingsinstellingen
U kunt de standaardbelichtingsinstellingen voor documentarchivering configureren.
Selecteer [Automatisch] of [Handmatig].
Stel de belichting in op een van de vijf niveaus als u [Handmatig] selecteert.
Standaardorigineelafbeeldingstype
Selecteer vooraf het standaardorigineeltype om het scannen van het origineel op een geschikte resolutie mogelijk te maken.
De volgende instellingen kunnen worden geconfigureerd.

- Tekst/Afged.Foto
- Tekst/Foto
- Tekst
- Foto
- Afgedrukte Foto
- Map

Als de belichting staat ingesteld op [Automatisch], kan geen standaardorigineeltype worden geselecteerd.
Instellingen oorspronkelijke resolutie
U kunt een van de volgende resoluties selecteren als standaardresolutie voor de verzendfunctie.

- 100 x 100 dpi
- 150 x 150 dpi
- 200 x 200 dpi
- 300 x 300 dpi
- 400 x 400 dpi
- 600 x 600 dpi

Geluid bij voltooide scan
Hiermee past u het volume van het geluidssignaal aan dat u hoort wanneer het scannen is voltooid. U kunt het geluidssignaal ook uitschakelen.
Standaard uitvoerlade
Hiermee selecteert u de standaarduitvoerlade voor het afdrukken van een bestand dat door Scannen naar schijf is opgeslagen.
Welke items worden weergegeven, hangt af van de apparaatconfiguratie.
Tekst/stempel afdrukken bij opnieuw afdrukken uitschakelen
Als een opgeslagen bestand wordt opgehaald en afgedrukt, zijn de afdrukfuncties uitgeschakeld.
Deze functie voorkomt inconsistentie van de datum tussen de oorspronkelijke gegevens, de uitvoergegevens en overige.
Batch-afdrukinstellingen
Wanneer u gebruikmaakt van afdrukken in batches, kunt u deze instelling gebruiken om selectie van de toetsen [Alle gebruikers] en [Gebr. Onbekend] in het gebruikerselectiescherm te blokkeren.
Standaardbreedte van wisstrook instellen
Hiermee wordt de standaardwisbreedte van de wisfunctie ingesteld.
Geef een waarde op van 0 mm (0") t/m 25 mm (1") in stappen van 3 mm (1/8") voor het wissen van randen en wissen van midden.
Kaart Formaat-Instellingen
Deze instelling wordt gebruikt om het standaardorigineelformaat voor de functie Kaart Formaat in te stellen.
Geef een waarde op van 25 mm (1") tot 216 mm (8-1/2") in stappen van 3 mm (1/8") voor zowel de X- (horizontale) als de Y-afmetingen (verticale) van het origineel.
Aanpassen aan opslaggrootte
Toont altijd de toets [Aanpassen aan opslaggrootte] in het scherm voor kaartformaat.
Inst. opslaan/verwijderen na afdrukken
Geef aan of een bestand na het afdrukken al dan niet moet worden opgeslagen of verwijderd.
Scannen naar extern geheugenapparaat
Standaardinstellingen kleurmodus
Automatisch, Meerkleuren, Grijstinten, Mono2
Instelling Oorspronkelijke Bestandsindeling
U kunt de oorspronkelijke bestandsindeling instellen voor opslag op een extern geheugenapparaat.
Bestandstype
PDF, PDF/A, TIFF, JPEG*1, Compacte PDF*2, 5, Compacte PDF (Ultrafijn)*2, 5, Compacte PDF/A*4, 5, Compacte PDF/A (Ultrafijn)*4, 5, Versleutelde PDF, Versleutelde/Compacte PDF*3, 5, Versleutelde/Compacte PDF (Ultrafijn)*3, 5, XPS
*1 Als [Z/W] is geselecteerd, is de indeling [TIFF].
*2 Als [Z/W] is geselecteerd, is de indeling [PDF].
*3 Als [Z/W] is geselecteerd, is de indeling [Versleutelde PDF].
*4 Als [Z/W] is geselecteerd, is de indeling [PDF/A].
*5 Als de uitbreidingskit voor de scannerfunctie is geïnstalleerd (standaard op de MX-4141N en MX-5141N)
Zwart-wit
Compressiemodus: Geen, MH(G3), MMR(G4)
Kleur/Grijswaarden
Compressiefactor: Laag, Gemiddeld, Hoog, Zwarte letter benadrukken
Opgegeven pagina's per bestand
Hiermee wordt een apart bestand gegenereerd voor elke gescande pagina wanneer meerdere pagina's worden gescand.
Als deze instelling is ingeschakeld, kan een aantal pagina's per bestand worden opgegeven.
Als [JPEG] is geselecteerd als bestandstype, kan de functie [Opgegeven pagina's per bestand] niet worden geselecteerd.
Aantal pagina's
Elk willekeurig aantal kan worden opgegeven als het aantal pagina's per bestand.
Standaardorigineelafbeeldingstype
Selecteer vooraf het standaardorigineeltype om het scannen van het origineel op een geschikte resolutie mogelijk te maken.
De volgende instellingen kunnen worden geconfigureerd.

- Tekst/Afged.Foto
- Tekst/Foto
- Tekst
- Afgedrukte Foto
- Map

Als de belichting staat ingesteld op [Automatisch], kan geen standaardorigineeltype worden geselecteerd.
Instellingen oorspronkelijke resolutie
U kunt een van de volgende resoluties selecteren als standaardresolutie voor de verzendfunctie.

- 100 x 100 dpi
- 150 x 150 dpi
- 200 x 200 dpi
- 300 x 300 dpi
- 400 x 400 dpi
- 600 x 600 dpi

Opslaan naar extern geheugenapparaat uitschakelen
Opslaan naar extern geheugenapparaat is uitgeschakeld.
Standaard PDF-indeling voor bladeren op pc
U kunt de oorspronkelijke bestandsindeling instellen van de openbare PDF die tijdens de uitvoering van elke opdracht wordt gemaakt.
Compressiefactor
Laag, Gemiddeld, Hoog
Instellingen tijdens de uitvoering van elke opdracht
Telkens wanneer gegevens voor kopiëren, printer, scanner, internetfax, fax of opgeslagen scangegevens worden uitgevoerd, kunt u opgeven dat een openbare PDF moet worden gemaakt, alsmede de resolutie van de openbare PDF.
Opties documentuitvoer
U kunt het gebruik van een opgeslagen bestand toestaan of niet toestaan door het type handeling en de modus waarin het bestand is opgeslagen te selecteren.
De weergegeven items hangen af van de functies die op het apparaat zijn geïnstalleerd.

Item | Beschrijving
--- | ---
Afdrukken | Geef voor elke modus aan of het afdrukken van opgeslagen bestanden is toegestaan of niet.
Scan verzenden | Geef voor elke modus aan of faxverzending van opgeslagen bestanden is toegestaan of niet.
Internetfax verzenden (inclusief PC-I-Fax) | Geef voor elke modus aan of internetfaxverzending van opgeslagen bestanden is toegestaan of niet.
Fax verzenden (inclusief PC-Fax) | Geef voor elke modus aan of faxverzending van opgeslagen bestanden is toegestaan of niet.

Terug naar begin