# AFDRUKBESTANDEN OPSLAAN EN GEBRUIKEN(VASTHOUDEN FORCEREN/DOCUMENTARCHIVERING)

## Overzicht

Met deze functie wordt een afdrukopdracht als bestand op de harde schijf van het apparaat opgeslagen, zodat de opdracht zo nodig kan worden afgedrukt via het aanraakscherm. U kunt een locatie selecteren voor het opslaan van een bestand om te voorkomen dat het bestand wordt gecombineerd met de bestanden van andere gebruikers.

- Alleen vasthouden

- Deze instelling wordt gebruikt om een afdrukopdracht op de harde schijf van het apparaat vast te houden zonder de opdracht af te drukken.

- Vasthouden na afdr.

- Deze instelling wordt gebruikt om een afdrukopdracht op de harde schijf van het apparaat vast te houden nadat de opdracht is afgedrukt.

- Voorbeeldafdruk

- Wanneer een afdrukopdracht naar het apparaat wordt verzonden, wordt alleen de eerste set kopieën afgedrukt. Na de inhoud van de eerste set kopieën te hebben gecontroleerd, kunt u de overige sets afdrukken via het bedieningspaneel van het apparaat. Hierdoor wordt voorkomen dat u grote aantallen misdrukken krijgt.

- Zie 'BESTAND AFDRUKKEN' in 'DOCUMENT ARCHIVEREN' voor de procedure voor het afdrukken van bestanden die zijn opgeslagen op de harde schijf van het apparaat.
- Wanneer u afdrukt vanaf een pc, kunt u een wachtwoord instellen (5 tot 8 cijfers) om de vertrouwelijkheid van informatie in een opgeslagen bestand te waarborgen.
  Wanneer een wachtwoord is ingesteld, moet het wachtwoord worden ingevoerd om de gegevens af te drukken.

## Bediening

Windows
Klik op het tabblad [Opdrachtverwerking].
Klik op het selectievakje [Vasthouden] zodat het vinkje wordt weergegeven.
Geef aan hoe de afdrukgegevens in 'Vasthoudinstellingen' moeten worden opgeslagen.
Klik op het selectievakje [Wachtwoord] om een wachtwoord in te voeren (getal van 5 tot 8 cijfers), zodat het vinkje wordt weergegeven.
Selecteer de map waarin u het bestand wilt opslaan onder 'Instellingen Documentarchivering'.
Als u [Aangepaste map] selecteert, klikt u op de knop [Opslaan in] om de map te selecteren.

- Als [Snelbestand] wordt geselecteerd, wordt 'Vasthoudinstellingen' alleen ingesteld op [Vasthouden na afdr.].
- Wanneer u [Snelbestand] selecteert, wordt het wachtwoord dat is opgegeven in 'Vasthoudinstellingen' gewist.
- U kunt zo nodig voor de gegevensindeling kiezen uit CMYK en RGB voor gegevens die op het apparaat moeten worden opgeslagen. Klik op de knop [Compatibiliteit] op het tabblad [Geavanceerd] en selecteer de indeling bij 'Ripindeling'.
- Als u een bestand in een aangepaste map wilt opslaan, moet u eerst de aangepaste map maken via [Systeeminstellingen] → [Beheer Documentarchivering] in de instellingsmodus. Als u een wachtwoord hebt ingesteld voor de aangepaste map, voert u het wachtwoord in bij 'Mapwachtwoord' in het mapselectiescherm.

- Als u onder 'Afdrukbeleid' op het tabblad [Opties] hebt aangegeven dat altijd de optie Vasthouden forceren moet worden gebruikt, kunt u het selectievakje [Vasthouden] niet uitschakelen.
- Wanneer uw netwerk IPv6 is, worden bestanden opgeslagen in de hoofdmap.

Macintosh
Selecteer [Opdrachtverwerking].
Klik op het selectievakje [Vasthouden] zodat het vinkje wordt weergegeven.
Geef aan hoe de afdrukgegevens in 'Vasthoudinstellingen' moeten worden opgeslagen. Nadat u een wachtwoord hebt ingevoerd (getal van 5 tot 8 cijfers), klikt u op de knop om het wachtwoord te vergrendelen. Hiermee kunt u eenvoudig de volgende keer hetzelfde wachtwoord instellen.
Selecteer de map waarin u het bestand wilt opslaan onder 'Instellingen Documentarchivering'.
Als u [Aangepaste map] selecteert, klikt u op de knop [Opslaan in] om de map te selecteren.

- Als [Snelbestand] wordt geselecteerd, wordt 'Vasthoudinstellingen' alleen ingesteld op [Vasthouden na afdr.].
- Wanneer u [Snelbestand] selecteert, wordt het wachtwoord dat is opgegeven in 'Vasthoudinstellingen' gewist.
- U kunt zo nodig voor de gegevensindeling kiezen uit CMYK en RGB voor gegevens die op het apparaat moeten worden opgeslagen. Selecteer [Geavanceerd] in [Afdrukfuncties] en selecteer de indeling bij 'Ripindeling'.
- Als u een bestand in een aangepaste map wilt opslaan, moet u eerst de aangepaste map maken via [Systeeminstellingen] bij 'Instellingen' → [Beheer Documentarchivering]. Als u een wachtwoord hebt ingesteld voor de aangepaste map, voert u het wachtwoord in bij 'Mapwachtwoord' in het mapselectiescherm.
- In Mac OS X 10.5 tot 10.5.8, 10.6 tot 10.6.8 en 10.7 tot 10.7.2 klikt u op het tabblad [Aangepaste map] als u de instellingen voor documentarchivering in een aangepaste map wilt opslaan.

Terug naar begin