# HET BEREIK INSTELLEN VOOR PUBLICATIE VAN CONTACTPERSONEN EN GROEPEN

## Overzicht

'Contactpersonen' en 'Groepen' die in het adresboek zijn opgeslagen kunnen worden gedeeld binnen een opgegeven groep of opgeslagen als persoonlijke contactpersonen waar alleen u toegang toe hebt.
Als er geen publiciteitsbereik is opgegeven, worden de opgeslagen 'Contactpersonen' en 'Groepen' gepubliceerd voor alle gebruikers.
Gebruikersauthenticatie is vereist om het bereik in te stellen voor de publicatie van "Contactpersonen" en "Groepen".

Bereik voor de publicatie van adressen | Beschrijving
--- | ---
Gepubliceerd aan iedereen | 'Contactpersonen' en 'Groepen' worden gepubliceerd voor alle gebruikers van het apparaat.
Gebruiker | 'Contactpersonen' en 'Groepen' worden alleen voor de gebruiker gepubliceerd. Geregistreerde adressen worden bij voorkeur geregistreerd als 'persoonlijke contactpersoon' in het adresboek van de gebruiker.
Gebruikersgroep | De publicatie van 'Contactpersonen' en 'Groepen' is beperkt voor de opgegeven groep. Er kunnen maximaal acht groepen per vermelding van type 'Contactpersonen' of 'Groep' worden ingesteld als publiciteitsbereik.

## Bediening

- Het bereik beperken tot de gebruiker
- Het bereik beperken tot de opgegeven gebruikersgroep

Het bereik beperken tot de gebruiker
Tik in het adresregistratiescherm op de toets [Openbare instelling adres] en vervolgens op de toets [Openbaar adres toewijzen].
Controleer of de [Gebruikerslijst] is ingeschakeld en uw gebruikersnaam is geselecteerd.
Wanneer u klaar bent met het invoeren van de instellingen, tikt u op .
Als u bent aangemeld als beheerder, kunt u elke gewenste gebruikersnaam selecteren in de gebruikerslijst.
Een gebruiker registreren:
Selecteer in de instellingsmodus [Gebruikersbediening] → [Gebruikerslijst] → [Gebruiker registreren].

Het bereik beperken tot de opgegeven gebruikersgroep
Tik in het adresregistratiescherm op de toets [Openbare instelling adres] en vervolgens op de toets [Openbaar adres toewijzen].
Tik op het tabblad [Organisatie/groep] en selecteer een gebruikersgroep waar u open adressen aan toe wilt voegen.
Wanneer u klaar bent met het invoeren van de instellingen, tikt u op .
Een gebruikersgroep registreren:
Selecteer in de instellingsmodus [Gebruikersbediening] → [Lijst met gebruikersgroepen].
Terug naar begin