# BEHEER DOCUMENTARCHIVERING

Beheer Documentarchivering wordt gebruikt om aangepaste mappen voor documentarchivering te maken, te bewerken en te verwijderen.

- Toets [Volgende registreren]

- Gebruik deze toets om een nieuwe aangepaste map toe te voegen.

- Lijstweergave

- Toont een lijst van geregistreerde gebruikersmappen. U kunt een map selecteren om het scherm voor bewerking of verwijdering van deze map te openen.

Een aangepaste map maken
Wanneer u op de toets [Nieuwe Toevoegen] tikt, wordt het registratiescherm weergegeven. U kunt maximaal 1000 aangepaste mappen registreren.
Zie 'Instellingen' voor meer informatie over de instellingen.
Een aangepaste map bewerken en wissen
U kunt een map in de lijst selecteren om het scherm voor bewerking of verwijdering van de aangepaste map te openen.
Zie 'Instellingen' voor meer informatie over de instellingen.
Verwijder de map met behulp van de toets [Wissen].
Instellingen

Item | Beschrijving
--- | ---
Mapnaam | Voer een naam in (maximaal 28 tekens) voor de te maken aangepaste map. Er kan geen naam worden opgeslagen die al voor een andere map wordt gebruikt.
Voorletter van map | U kunt maximaal tien tekens voor de initialen invoeren. De initialen die u hier invoert, bepalen de positie van de snelkeuzetoets in de index.
Wachtwoord van map | Het wachtwoord voor de map kan worden ingesteld door het gewenste getal (5 t/m 8 cijfers) in te voeren.
Selecteer gebruikersnaam | Selecteer de gewenste gebruikersnaam in de gebruikerslijst.

- Als de map een wachtwoord heeft, moet het correcte wachtwoord worden ingevoerd voordat een bestand kan worden verwijderd.
- Een map die bestanden bevat, kan niet worden verwijderd. Verplaats de bestanden naar een andere map of verwijder deze voordat u de map verwijdert.

Terug naar begin