TYPEN DOCUMENTARCHIVERING
Overzicht
Gegevens kunnen als volgt via documentarchivering worden opgeslagen: [Snelbestand] of [Bestand] in de kopieermodus of modus voor beeld verzenden, [Scannen naar schijf] in de modus voor documentarchivering en [Scannen naar extern geheugenapparaat].
Snelbestand |
Als het origineel wordt gekopieerd of een afbeelding wordt verzonden, kunnen de gegevens tegelijkertijd op de harde schijf worden opgeslagen. U kunt op eenvoudige wijze gegevens opslaan zonder een bestandsnaam en andere informatie te hoeven invoeren. Iedereen kan toegang krijgen tot de opgeslagen gegevens. Gebruik de functie Snelbestand niet als u gegevens wilt beveiligen tegen toegang door anderen. |
|---|---|
Bestand |
Als het origineel wordt gekopieerd of een afbeelding wordt verzonden, kunnen de gegevens tegelijkertijd op de harde schijf worden opgeslagen. In tegenstelling tot bij de functie Snelbestand, kunt u allerlei controlegegevens toevoegen aan de gegevens tijdens het opslaan. Ook kunt u gegevens beveiligen met een wachtwoord. |
Scannen naar schijf |
Met deze functie scant u het origineel en slaat u het op de harde schijf op. Net als bij de functie Bestand, kunt u allerlei controlegegevens toevoegen aan de opgeslagen gegevens. |
Scannen naar extern geheugenapparaat |
Met deze functie scant u een origineel en slaat u het op een extern geheugenapparaat zoals een USB-geheugenapparaat op. Net als bij de functie Bestand, kunt u allerlei controlegegevens toevoegen aan de opgeslagen gegevens. |