# DOCUMENTARCHIVERING

Gegevens die zijn opgeslagen met Documentarchivering kunnen via internet worden bewerkt.

### Snelmap

Bestanden in de Snelmap kunnen worden weergegeven. U kunt een opgegeven bestand bewerken door op [Afdrukken], [Verzenden], [Verplaatsen] of [Verwijderen] te klikken.

Item | Beschrijving
--- | ---
Weergavestijl | Opgeslagen bestanden kunnen als lijst of als miniaturen worden weergegeven.
Taakindeling | De opgeslagen bestanden die worden weergegeven kunnen op taak worden gefilterd.
Opties tonen | Stel het aantal weergegeven bestanden in.

### Hoofdmap

De bestanden in de Hoofdmap kunnen worden weergegeven. U kunt een opgegeven bestand bewerken door op [Afdrukken], [Verzenden], [Verplaatsen] of [Verwijderen] te klikken. Als het bestand dat u wilt bewerken een wachtwoord heeft, voer dan het wachtwoord in bij "Bestandswachtwoord".

Item | Beschrijving
--- | ---
Weergavestijl | Opgeslagen bestanden kunnen als lijst of als miniaturen worden weergegeven.
Taakindeling | De opgeslagen bestanden die worden weergegeven kunnen op taak worden gefilterd.
Opties tonen | Stel het aantal weergegeven bestanden in.

### Aangepaste map

De bestanden in de Aangepaste map kunnen worden weergegeven. U kunt een opgegeven bestand bewerken door op [Afdrukken], [Verzenden], [Verplaatsen] of [Verwijderen] te klikken. Als het bestand dat u wilt bewerken een wachtwoord heeft, voer dan het wachtwoord in bij "Bestandswachtwoord".

Item | Beschrijving
--- | ---
Index | De weergegeven Aangepaste Mapnamen kunnen worden gefilterd op index.
Opties tonen | Stel het aantal weergegeven bestanden in.

### Zoeken

U kunt een opgegeven bestand bewerken door op [Afdrukken], [Verzenden], [Verplaatsen] of [Verwijderen] te klikken. Als het bestand dat u wilt bewerken een wachtwoord heeft, voer dan het wachtwoord in bij "Bestandswachtwoord".

Item | Beschrijving
--- | ---
Gebruikersnaam | Voer de gebruikersnaam in (maximaal 32 tekens).
Selecteer uit gebruikerslijst | Klik op de knop [Setup] en zoek naar gebruikers in de lijst.
Login Name | Voer de login name in (maximaal 30 tekens).
Zoekmap | Stel de map in.
Bestandsnaam | Voer de bestandsnaam in (maximaal 30 tekens).
Bestandswachtwoord | Voer het wachtwoord in dat is ingesteld voor het bestand (1 tot 32 tekens).
Opslagdatum | Stel de datum en tijd in waarop het bestand is opgeslagen.

### Zoekresultaat

Geef de resultaten weer van de zoekopdracht.

Item | Beschrijving
--- | ---
Weergavestijl | Gevonden bestanden kunnen als lijst of als miniaturen worden weergegeven.
Taakindeling | De gevonden bestanden kunnen worden gefilterd op taak.
Opties tonen | Stel het aantal weergegeven bestanden in.

### Batch-afdruk

Via batch-afdruk kunnen meerdere bestanden tegelijk worden afgedrukt. Zoek de bestanden via zoekcriteria en selecteer dan meerdere bestanden in het weergegeven zoekresultaat.

Als u het aantal kopieën wilt gebruiken dat is ingesteld tijdens het opslaan van de bestanden via Documentarchivering selecteert u "Gebruik het in elk bestand opgeslagen aantal kopieën". Als u het aantal kopieën wilt wijzigen, voert u het gewenste nieuwe aantal in bij "Voer het nummer in". Klik op [Afdrukken] om het bestand af te drukken. Als u het bestand na het afdrukken wilt verwijderen, schakelt u het selectievakje "Afdrukken en gegevens verwijderen" in.

Item | Beschrijving
--- | ---
Zoekcriterium
Gebruikersnaam | Voer de gebruikersnaam in (maximaal 32 tekens).
Selecteer uit gebruikerslijst | Klik op de knop [Setup] en zoek naar gebruikers in de lijst.
Login Name | Voer de login name in (maximaal 30 tekens).
Bestandswachtwoord | Voer het wachtwoord in dat is ingesteld voor het bestand (1 tot 32 tekens).
Zoekresultaat
Taakindeling | De gevonden bestanden kunnen worden gefilterd op taak.
Rekening Code
Main Code | Schakel dit selectievakje in en voer dan de main code in. (32 tekens of minder)
Sub Code | Schakel dit selectievakje in en voer dan de sub code in. (32 tekens of minder)

Terug naar begin