# AFDRUKGEGEVENS OPSLAAN EN GEBRUIKEN

## Overzicht

Met deze functie worden afdrukgegevens op de harde schijf opgenomen in het apparaat en worden de gegevens zo nodig afgedrukt via het aanraakscherm. U kunt een locatie selecteren voor het opslaan van gegevens om te voorkomen dat de gegevens worden gecombineerd met gegevens van andere gebruikers.

###### Alleen vasthouden

Gegevens worden niet afgedrukt maar alleen opgeslagen op de harde schijf van het apparaat.

###### Vasthouden na afdr.

Gegevens worden afgedrukt en vervolgens opgeslagen op de harde schijf van het apparaat.

###### Voorbeeldafdruk

Als u meerdere sets afdrukt, kunt u in eerste instantie slechts één set afdrukken. Na de inhoud van de eerste set kopieën te hebben gecontroleerd, kunt u de overige sets afdrukken via het bedieningspaneel van het apparaat. Hierdoor wordt voorkomen dat u grote aantallen misdrukken krijgt.

- Zie 'EEN OPGESLAGEN BESTAND AFDRUKKEN' in 'DOCUMENT ARCHIVEREN' voor meer informatie over het afdrukken van bestanden die zijn opgeslagen op de harde schijf van dit apparaat.
- Wanneer u afdrukt vanaf een computer, kunt u een wachtwoord instellen (5 tot 8 cijfers) om de vertrouwelijkheid van informatie in een opgeslagen bestand te waarborgen.
  Als een wachtwoord is opgegeven, moet dit wachtwoord worden ingevoerd om de opgeslagen gegevens te kunnen afdrukken vanaf het apparaat.

## Bediening

### Windows

1. #### Klik op het tabblad [Opdrachtverwerking]

2. #### Stel het selectievakje [Vasthouden] in op

3. #### Selecteer een methode die u wilt gebruiken voor het opslaan van afdrukgegevens met behulp van 'Vasthoudinstellingen'.

   Als u het selectievakje [Wachtwoord] instelt op , kunt u een wachtwoord (5 tot 8 cijfers) invoeren. U kunt geen wachtwoord instellen als u een opslagbestemming opgeeft in stap 4.
   Als u het selectievakje [PDF maken voor surfen op pc] instelt op , wordt een PDF-bestand dat u kunt doorbladeren op een pc gemaakt bij het opslaan van gegevens.

4. #### Selecteer een opslaglocatie met behulp van 'Instellingen documentarchivering'

   Als u [Aangepaste map] hebt geselecteerd, klikt u op de knop [Opgeslagen in] om de mapnaam te selecteren.
   - Als [Snelbestand] wordt geselecteerd, wordt 'Vasthoudinstellingen' ingesteld op [Vasthouden na afdr.]. Het wachtwoord dat is ingevoerd in 'Vasthoudinstellingen' wordt geannuleerd en kan niet worden gebruikt.
   - Zo nodig kan de gegevensindeling die wordt gebruikt voor het opslaan van gegevens in het apparaat kan worden geselecteerd. U hebt hierbij de keuze uit CMYK en RGB. Klik op de knop [Compatibiliteit] op het tabblad [Geavanceerd] en selecteer de indeling bij 'Ripindeling'.
   - Als u een bestand in een aangepaste map wilt opslaan, moet u eerst de aangepaste map maken via 'Instellingsmodus' → [Systeeminstellingen] → [Beheer Documentarchivering]. Als een wachtwoord is ingesteld voor de map, geeft u bij 'Wachtwoord van map' het wachtwoord voor de map op in het venster voor het selecteren van een opslaglocatie.
   - Als u 'Afdrukbeleid' hebt geconfigureerd op het tabblad [Configuratie] om ervoor te zorgen dat de functie voor vasthouden altijd wordt uitgevoerd, kan het selectievakje bij [Vasthouden] niet worden gewist.
   - Wanneer uw netwerk IPv6 is, worden de gegevens opgeslagen in de hoofdmap.

### Macintosh

1. #### Selecteer [Opdrachtverwerking]

2. #### Stel het selectievakje [Vasthouden] in op

   Selecteer een methode voor het opslaan van afdrukgegevens met behulp van 'Vasthoudinstellingen'.
   Nadat u een wachtwoord hebt ingevoerd (5 tot 8 cijfers), klikt u op de knop om de instelling te vergrendelen. Dit is handig als u de volgende keer hetzelfde wachtwoord wilt opgeven.

3. #### Selecteer een opslaglocatie met behulp van 'Instellingen documentarchivering'

   Als u [Aangepaste map] hebt geselecteerd, klikt u op de knop [Opgeslagen in] om de mapnaam te selecteren.
   - Als [Snelbestand] wordt geselecteerd, wordt 'Vasthoudinstellingen' ingesteld op [Vasthouden na afdr.]. Het wachtwoord dat is ingevoerd in 'Vasthoudinstellingen' wordt geannuleerd en kan niet worden gebruikt.
   - Zo nodig kan de gegevensindeling die wordt gebruikt voor het opslaan van gegevens in het apparaat kan worden geselecteerd. U hebt hierbij de keuze uit CMYK en RGB. Klik op [Geavanceerd] in [Afdrukfuncties] en selecteer de indeling bij 'Ripindeling'.
   - Als u gegevens in een aangepaste map wilt opslaan, moet u eerst de aangepaste map maken via 'Instellingsmodus' → [Systeeminstellingen] → [Beheer Documentarchivering]. Als een wachtwoord is ingesteld voor de map, geeft u bij 'Wachtwoord van map' het wachtwoord voor de map op in het venster voor het selecteren van een opslaglocatie.
   - In Mac OS X 10.5 tot 10.8 klikt u op het tabblad [Aangepaste map] als u de instellingen voor documentarchivering in een aangepaste map wilt opslaan.

Terug naar begin