DE OPGESLAGEN BESTANDEN CONTROLEREN/DE BESTANDSNAAM EN -EIGENSCHAPPEN WIJZIGEN

Overzicht

U kunt de instellingen van opgeslagen bestanden controleren in het gedetailleerde informatiescherm.
Ook kunt u de naam van een opgeslagen bestand aanpassen en de eigenschap wijzigen in 'Delen', 'Beveiligen' of 'Vertrouwelijk' vanuit dit scherm. Daarnaast kunt u opgeven of u al dan niet een PDF om door te bladeren van de pc wilt maken.
Als bestanden al zijn opgeslagen in de snelmap, kunt u de eigenschap alleen wijzigen in 'Delen' of 'Beveiligen'. U kunt de bestandseigenschap niet wijzigen in 'Vertrouwelijk'. Als u dat wilt doen, moet u het bestand eerst naar de hoofdmap of een aangepaste map verplaatsen en vervolgens de eigenschap wijzigen in 'Vertrouwelijk'.

Bediening

  1. 2

    Tik in het beginscherm voor documentarchivering op de toets van de map die het gewenste bestand bevat

    Als het invoerscherm voor het wachtwoord wordt weergegeven, voert u het wachtwoord (5 tot 8 cijfers) in met de cijfertoetsen en tikt u op .

  2. 2

    Tik op de gewenste bestandstoets

    Als het invoerscherm voor het wachtwoord wordt weergegeven, voert u het wachtwoord (max. 32 cijfers) in en tikt u op [OK].
    Op het pictogram wordt een vinkje weergegeven.

  3. 2

    Tik op de toets [Raadpleeg detailgegevens] in het actiescherm

    Het gedetailleerde informatiescherm wordt weergegeven.
  4. 2

    Controleer de bestandsinformatie

    Als u andere instellingen wilt wijzigen, gaat u door met de volgende stap.

  5. 2

    Als u de naam van een bestand wilt wijzigen, tikt u op het tekstvak [Bestandsnaam] en voert u de bestandsnaam in

    • Voer een bestandsnaam in (maximaal 30 tekens).

    Bestandsnaam
    • Als u een bestaande bestandsnaam invoert, worden een tilde (~) en een serienummer toegevoegd aan het einde van de bestandsnaam. Het bestand wordt als apart bestand opgeslagen. De bestandsnaam is niet hoofdlettergevoelig.
      Als het bestand 'test.txt' al bestaat en u de bestandsnaam 'TEST.TXT' opgeeft, wordt het bestand opgeslagen met de naam 'TEST.TXT~1'.
    • Als de lengte van de bestandsnaam de limiet overschrijdt, worden de laatste tekens weggelaten en wordt een serienummer toegevoegd aan het einde van de bestandsnaam.
  6. 2

    U kunt de eigenschap wijzigen door op het vak [Eigenschap] te tikken en 'Delen', 'Beveiligen' of 'Vertrouwelijk' te selecteren

    Als u [Vertrouwelijk] selecteert, tikt u op het vak [PIN Code/Wachtwoord] om het aanraaktoetsenbord weer te geven en voert u het wachtwoord in (5 tot 32 cijfers).
  7. 2

    U kunt opgeven of u al dan niet een PDF voor bladeren op de pc wilt maken door op het selectievakje [PDF maken voor surfen op pc] te klikken

Terug naar begin