INFORMATIE TOEGEVOEGD AAN BESTANDEN
Overzicht
Als u een bestand opslaat via 'Bestand', kunt u de volgende gegevens toevoegen om het van andere bestanden te kunnen onderscheiden.
U kunt geen informatie toevoegen als u een bestand opslaat met Snelbestand.
U kunt geen informatie toevoegen als u een bestand opslaat met Snelbestand.
| Gebruikersnaam | De gebruikersnaam is vereist voor het instellen van een eigenaar van het bestand en andere informatie. De gebruikersnaam moet vooraf worden geregistreerd. | |
|---|---|---|
| Bestandsnaam | Hiermee wordt een naam toegekend aan een bestand. | |
| Opgeslagen in | Hiermee wordt een map opgegeven voor het opslaan van bestanden. | |
| Eigenschap | Delen |
Elke gebruiker kan bestanden met de eigenschap 'Delen' weergeven en bewerken. |
Beveiligen |
Nadat 'Beveiligen' is ingesteld, kan het bestand niet worden bewerkt, verplaatst of verwijderd. Er hoeft geen wachtwoord te worden ingesteld. De beveiligde bestanden worden geïdentificeerd aan de hand van ' ' in elke modus. |
|
Vertrouwelijk |
U kunt een wachtwoord (5 tot 32 cijfers) instellen voor bestandsbeveiliging. De vertrouwelijke bestanden worden geïdentificeerd aan de hand van ' ' in elke modus. |
|
- U kunt de naam of de eigenschap wijzigen van een bestand, zelfs nadat u dit hebt opgeslagen.
- Zelfs als u een bestand hebt opgeslagen met de functie Snelbestand, kunt u de eigenschap wijzigen in 'Delen' of 'Beveiligen'.
-
Een gebruikersnaam opslaan:
- Selecteer in 'Instellingsmodus (beheerder)' [Gebruikersbediening] → [Gebruikerslijst].
-
Als u het wachtwoord voor vertrouwelijke bestanden en mappen niet meer weet:
- Selecteer in 'Instellingsmodus (beheerder)' [Systeeminstellingen] → [Instellingen Documentarchivering] → [Instelling beheerdersbevoegdheid] en stel het selectievakje [Wachtwoord wijzigen] in op
_S.png)
. Nu kunt u elk vertrouwelijke bestand en vertrouwelijke map openen via het beheerderswachtwoord. Tik op de toets [Raadpleeg detailgegevens] in het actiescherm en stel een nieuw wachtwoord in.