EEN OPGESLAGEN BESTAND DOORZOEKEN

Overzicht

Als een groot aantal bestanden is opgeslagen, kan het vinden van een bestand veel tijd in beslag nemen. Gebruik de zoekfunctie om snel een bestand te zoeken.
U kunt een bestand zoeken met behulp van een deel van een bestands- of mapnaam. Ook kunt u een map opgeven als zoekbereik.
Een bestand zoeken waarvan de naam het woord 'vergadering' bevat

Bediening

  1. 2

    Als u bestanden zoekt in een specifieke map, tikt u op de maptoets

    Als het invoerscherm voor het wachtwoord wordt weergegeven, voert u het wachtwoord (5 tot 8 cijfers) in met de cijfertoetsen.

  2. 2

    Tik op pictogram

  3. 2

    Stel de zoekvoorwaarden in

    Tik op het tekstvak en stel de zoekvoorwaarden in.
    Als u bestanden in de huidige map zoekt, schakelt u het selectievakje [Alleen binnen map zoeken] in om pictogram weer te geven.


    [Gebruikersnaam]
    Zoek op basis van de gebruikersnaam.
    Selecteer de gebruiker in het scherm voor gebruikerselectie en tik op pictogram.

    [Aanmeldnaam]
    Zoek op basis van de aanmeldnaam.
    Voer de bestands- of mapnaam in en tik op de toets [OK].

    [Bestands- of mapnaam]
    Zoek op basis van de bestands- of mapnaam.
    Voer de aanmeldnaam in en tik op de toets [OK].

    [Datum]
    Zoek op basis van de datum waarop het bestand is gemaakt.
    Als u [Vandaag] of [Datum instellen] hebt geselecteerd, stelt u de datum en tijd in.
  4. 2

    Tik op de toets [Start Zoeken]

    Er wordt een lijst weergegeven met mappen die voldoen aan uw zoekvoorwaarden. Wanneer u het gewenste bestand selecteert in de lijst, wordt het scherm met opdrachtinstellingen weergegeven.
    Tik op de toets [CA]om terug te keren naar het basisscherm van de modus voor documentarchivering.
    Tik op de toets [Opnieuw Zoeken] om opnieuw naar een bestand te zoeken met andere zoekvoorwaarden.

    • Als u naar een bestand zoekt met de optie [Bestands- of mapnaam], worden tevens de overeenkomende gebruikersmappen weergegeven. Als u op een maptoets tikt, worden de bestanden in deze map weergegeven. Tik op het gewenste bestand in de lijst.
    • U kunt ook bestanden zoeken in 'Instellingsmodus (webversie)'. Klik in het menu van 'Instellingsmodus (webversie)' op [Documenthandelingen] → [Document-Archivering] → [Zoeken].
Terug naar begin