AUTOMATISCH WISSEN VAN BESTAND

Overzicht

U kunt opgeslagen gegevens automatisch uit de desbetreffende map verwijderen door simpelweg een verwijdertijdstip en mapnaam in te stellen. U kunt gevoelige informatie beveiligen en de hoeveelheid vrije ruimte op de harde schijf vergroten door periodiek gegevens te verwijderen.
Gegevens kunnen eenmaal per dag, elke week of elke maand worden verwijderd, en er kan tevens een verwijdertijd worden ingesteld.
Zo kunt u bijvoorbeeld elke vrijdag om 18:00 uur gegevens uit de snelmap verwijderen.
Gegevens voor documentarchivering regelmatig verwijderen:
Selecteer in 'Instellingsmodus (beheerder)' → [Systeeminstellingen] → [Instellingen documentarchivering] → [Automatisch verwijderen van bestandsinstellingen].
Druk de lijst af om uw instellingen te controleren.
Nadat de automatische gegevensverwijdering is ingesteld, worden op het opgegeven tijdstip alle bestanden uit opgegeven bestanden verwijderd. Sla nooit belangrijke bestanden op in de mappen als hiervan het automatisch verwijderen van bestanden is ingesteld.
  • De lijst met de verwijdercyclus voor bestanden afdrukken:
  • Selecteer in 'Instellingsmodus (beheerder)' [Systeeminstellingen] → [Lijst afdrukken] → [Lijst beheerdersinstellingen] en druk een lijst af met de beheerdersinstellingen, inclusief de instellingen voor documentarchivering.
  • Een lijst met verwijderingsmappen afdrukken:
  • Selecteer in 'Instellingsmodus' [Systeeminstellingen] → [Lijst afdrukken (gebruiker)] en druk een lijst af met de mappen voor documentarchivering.
Terug naar begin