EEN FAX MET VERTROUWELIJKE F-CODEONTVANGST CONTROLEREN

Overzicht

Wanneer een vertrouwelijke fax met F-code wordt ontvangen, wordt deze opgeslagen in het geheugenvak dat door de F-code wordt beveiligd. U moet de pascode voor afdrukken invoeren om de ontvangen fax te kunnen lezen.
  • Vertrouwelijke faxen krijgen automatisch voorrang in de wachtrij van afdrukopdrachten.
  • De fax wordt na het afdrukken automatisch uit het geheugenvak gewist.
Als u de pascode voor afdrukken niet meer weet:
U kunt de pascode voor afdrukken niet nakijken op dit apparaat. Zorg ervoor dat u het wachtwoord niet vergeet. Als u het wachtwoord bent vergeten of moet verifiëren, neemt u contact op met uw leverancier of het dichtstbijzijnde erkende servicebedrijf.
Automatisch een transmissierapport afdrukken wanneer een vertrouwelijke fax met F-code wordt ontvangen:
Selecteer in 'Instellingsmodus (beheerder)' [Systeeminstellingen][Instellingen Beeld Verzenden][Faxinstellingen][Standaardinstellingen][Instelling Afdrukken Transactierapport][Vertrouwelijke Ontvangst].

Bediening

  1. Het apparaat gaat over en de fax wordt ontvangen

    Er klinkt een pieptoon wanneer de ontvangst wordt beëindigd.
  2. Tik op de toets [Overige] en op de toets [Geheugenvak]

  3. Tik op het tabblad [Vertrouwelijk]

  4. Tik op de toets van het geheugenvak dat de vertrouwelijke fax bevat

    wordt in de toetsen van geheugenvakken getoond die ontvangen faxen bevatten. De toetsen van geheugenvakken waarin geen faxen zijn ontvangen, zijn grijs gemaakt, wat betekent dat er niet op kan worden getikt.
  5. Voer de pascode voor afdrukken in met de cijfertoetsen

    Telkens wanneer een cijfer wordt ingevoerd, verandert '-' in '*'.

    Let erop dat u de juiste pascode voor afdrukken invoert. Als u een fout maakt, wordt een bericht getoond en keert u terug naar het invoerscherm. Als u op de toets [Annuleren] tikt, keert u terug naar stap 4.
  6. Tik op de toets voor de ontvangen gegevens die u wilt controleren en tik vervolgens op de toets [Afbeelding controleren] in het actiescherm

    Hiermee wordt de ontvangen gegevensafbeelding weergegeven.
    Als u het document wilt afdrukken, tikt u op de toets [Afdrukken].
Terug naar begin