DEZELFDE FAX VERZENDEN NAAR MEERDERE BESTEMMINGEN (DISTRIBUTIEVERZENDING)

Overzicht

U kunt een fax in één keer naar meerdere bestemmingen verzenden als u, bijvoorbeeld een rapport stuurt naar filialen in verschillende regio's. Deze functie wordt 'Distributieverzending' genoemd.
U kunt tot maximaal 500 bestemmingen in een distributiebewerking versturen.

  • Distributieverzending is alleen beschikbaar voor geheugenverzending.
  • Als deze functie wordt gecombineerd met 'Timer-verzending', kan distributieverzending op elk gewenst moment worden uitgevoerd, bijvoorbeeld 's avonds.
    Distributieverzending kan ook worden gebruikt in combinatie met andere handige functies.
  • Distributieverzending kan bestemmingen voor Scannen naar e-mail en Internetfax omvatten. Als het selectievakje [Zelfde beeld verz. als faxadres] is ingesteld op , wordt hetzelfde beeld naar alle bestemmingen verzonden, zelfs naar bestemmingen die functies voor verzending in kleur ondersteunen zoals de functie Scannen naar e-mail.
  • Ook als er een kleurenorigineel wordt gebruikt, wordt dit in zwart-wit naar fax- en Internetfax-bestemmingen verzonden.
  • Een lang origineel wordt in zwart-wit verzonden.

Tips voor het gebruik van distributieverzending

Het is handig om bestemmingen op te slaan die u veelgebruikt als contacten of groepen voor distributieverzendingen. Er kunnen maximaal 500 bestemmingen voor een contact of groep worden opgeslagen.
Door op de snelkeuzetoets voor een geregistreerde groep te tikken, kunt u meerdere contacten tegelijk ophalen.
Voor contacten stelt u het selectievakje [Instellen als standaard gebruikt] in op voor meerdere faxnummers. Deze kunt u ophalen door simpelweg de toets aan te raken.
Als u [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Bedieningsinstellingen] → [Standaardinstellingen] → [Standaardselectie adresboek] selecteert in 'Instellingsmodus (beheerder) en als u het selectievakje [Alleen adressen van verzendmodi toepassen] instelt op (fabrieksinstelling), worden alle faxbestemmingen opgehaald die zijn ingesteld met [Instellen als standaard gebruikt]. Als dit selectievakje echter is ingesteld op , kan een bestemming voor een andere opdracht worden opgehaald.

Bediening

  1. Plaats het origineel

    Plaats het origineel in de automatische documentinvoereenheid of op de glasplaat.

  2. Geef alle bestemmingen op

    Als u na het invoeren van een bestemming via de cijfertoetsen nog een bestemming wilt invoeren via de cijfertoetsen, tikt u op voordat u de volgende bestemming invoert.
    kan worden weggelaten voor of na een bestemming die via een snelkeuzetoets is ingevoerd.
    Als [Volg adrestoets invoeren bij distributie-instel.] is ingeschakeld in 'Instellingsmodus', tikt u op voordat u de volgende bestemming opgeeft.

  3. Tik op de toets [Adres bevestigen] in het actiescherm

  4. Bevestig de bestemming

    Een opgegeven bestemming annuleren:
    Tik op de snelkeuzetoets voor de bestemming die u wilt annuleren en tik vervolgens op de toets [Wissen] in het actiescherm.

  5. Tik op de toets [Start] om het scannen van het origineel te starten

    Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand.
    Als u het origineel op de glasplaat plaatst, wordt elke pagina afzonderlijk gescand.
    Nadat u het laatste origineel hebt gescand, tikt u op de toets [Lezen Klaar].
    Er klinkt een pieptoon om aan te geven dat het scannen en verzenden is voltooid.
    Tik op de toets [Voorbeeld] om de uitvoerafbeelding te bekijken voordat u deze verzendt. Nadat u een origineel hebt gescand door op de toets [Voorbeeld] te tikken, tikt u op de toets [Extra scan] om het volgende origineel te scannen. Tik op de toets [Start] om de verzending van een afbeelding te starten.
    Zie 'HET UITVOERBEELD VOOR HET VERZENDEN CONTROLEREN' voor meer informatie.
Terug naar begin