# INFORMATIE TOEGEVOEGD AAN BESTANDEN

## Overzicht

Als u een bestand opslaat via 'Bestand', kunt u de volgende gegevens toevoegen om het van andere bestanden te kunnen onderscheiden.
U kunt geen informatie toevoegen als u een bestand opslaat met Snelbestand.

Gebruikersnaam | De gebruikersnaam is vereist voor het instellen van een eigenaar van het bestand en andere informatie. De gebruikersnaam moet vooraf worden geregistreerd.
Bestandsnaam | Hiermee wordt een naam toegekend aan een bestand.
Opgeslagen in | Hiermee wordt een map opgegeven voor het opslaan van bestanden.
Eigenschap | Delen | Elke gebruiker kan bestanden met de eigenschap 'Delen' weergeven en bewerken.
Beveiligen | Nadat 'Beveiligen' is ingesteld, kan het bestand niet worden bewerkt, verplaatst of verwijderd. Er hoeft geen wachtwoord te worden ingesteld. De beveiligde bestanden worden geïdentificeerd aan de hand van '' in elke modus.
Vertrouwelijk | U kunt een wachtwoord (5 tot 32 cijfers) instellen voor bestandsbeveiliging. De vertrouwelijke bestanden worden geïdentificeerd aan de hand van '' in elke modus.

- U kunt de naam of de eigenschap wijzigen van een bestand, zelfs nadat u dit hebt opgeslagen.
  - DE OPGESLAGEN BESTANDEN CONTROLEREN/DE BESTANDSNAAM EN -EIGENSCHAPPEN WIJZIGEN
- Zelfs als u een bestand hebt opgeslagen met de functie Snelbestand, kunt u de eigenschap wijzigen in 'Delen' of 'Beveiligen'.

- ###### Een gebruikersnaam opslaan:

- Selecteer in 'Instellingsmodus (beheerder)' [Gebruikersbediening] → [Gebruikerslijst].

- ###### Als u het wachtwoord voor vertrouwelijke bestanden en mappen niet meer weet:

- Selecteer in 'Instellingsmodus (beheerder)' [Systeeminstellingen] → [Instellingen Documentarchivering] → [Instelling beheerdersbevoegdheid] en stel het selectievakje [Wachtwoord wijzigen] in op . Nu kunt u elk vertrouwelijke bestand en vertrouwelijke map openen via het beheerderswachtwoord. Tik op de toets [Raadpleeg detailgegevens] in het actiescherm en stel een nieuw wachtwoord in.

Terug naar begin