# BEHEER DOCUMENTARCHIVERING

Beheer Documentarchivering wordt gebruikt om aangepaste mappen voor documentarchivering te maken, te bewerken en te verwijderen.
In de lijst Aangepaste map kunt u de weergave beperken op alfabet of gebruikersindex door de lijst [Index] te selecteren en kunt u het aantal gebruikers dat tegelijkertijd wordt weergegeven selecteren met [Opties tonen].

### Registratie en bewerking van aangepaste map

Wanneer u op de toets [Toevoegen] tikt, wordt het registratiescherm voor aangepaste mappen weergegeven. Er kunnen maximaal 1000 netwerkmappen worden geregistreerd.
Als u op een naam van een aangepaste map tikt, wordt het registratiescherm van deze gebruiker weergegeven en kunt u de instellingen bewerken.

###### Lijst met instellingsitems

Item | Beschrijving
--- | ---
Mapnaam | Voer een naam in (maximaal 28 tekens) voor de te maken aangepaste map. Er kan geen naam worden opgeslagen die al voor een andere map wordt gebruikt.
Voorletter van map | U kunt maximaal tien tekens voor de initialen invoeren. De initialen die u hier invoert, bepalen de positie van de snelkeuzetoets in de index.
Wachtwoord van map | Het wachtwoord voor de map kan worden ingesteld door het gewenste getal (5 t/m 8 cijfers) in te voeren.
Selecteer gebruikersnaam | Selecteer de gewenste gebruikersnaam in de gebruikerslijst.

### Een aangepaste map verwijderen

Stel het selectievakje links van de gebruikersnaam in en tik op de toets [Wissen]. De geselecteerde aangepaste map wordt nu verwijderd.

- Als de map een wachtwoord heeft, moet het correcte wachtwoord worden ingevoerd voordat een bestand kan worden verwijderd.
- Een map die bestanden bevat, kan niet worden verwijderd. Verplaats de bestanden naar een andere map of verwijder deze voordat u de map verwijdert.

Terug naar begin