# BELANGRIJKE PUNTEN VOOR HET GEBRUIK VAN DOCUMENTARCHIVERING

## Overzicht

Houd rekening met het volgende bij gebruik van de functie voor documentarchivering.

- Als u gegevens opslaat met [Snelbestand], worden deze opgeslagen als bestand met de eigenschap 'Delen'. Iedere gebruiker kan dit bestand oproepen en het afdrukken of verzenden. Als u gevoelige gegevens moet beveiligen tegen toegang door anderen, gebruikt u nooit de functie [Snelbestand] voor het opslaan van gegevens. (Nadat u een bestand hebt opgeslagen, kunt u de eigenschap wijzigen in 'Beveiligen'.)

- Wanneer u een bestand opslaat met [Bestand], kunt u het opslaan met de eigenschap 'Vertrouwelijk'. U kunt een wachtwoord instellen voor het beveiligen van bestanden met de eigenschap 'Vertrouwelijk' zodat anderen hier geen toegang toe hebben. Deel nooit het wachtwoord met anderen.

- Zelfs als u een bestand hebt opgeslagen met de eigenschap 'Vertrouwelijk', kunt u de eigenschap wijzigen in 'Delen' of 'Beveiligen'. Sla geen gevoelige documenten op of documenten die niet door anderen mogen worden gebruikt.

- Behoudens voor zover wettelijk verplicht aanvaardt SHARP Corporation geen enkele aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit het openbaar worden van gevoelige informatie als gevolg van manipulatie door een derde partij van gegevens die zijn opgeslagen met behulp van de functie Snelbestand of de functie Bestand, of van onjuiste toepassing van de functie Snelbestand of de functie Bestand door de gebruiker die de gegevens opslaat.

Terug naar begin