# INSTELLINGEN BEELD VERZENDEN

## Bedieningsinstellingen - Tabblad 'Standaardinstellingen'

Dit tabblad wordt gebruikt voor het configureren van items die betrekking hebben op de Standaardinstellingen voor instellingen voor beeldverzending.

###### Houdt het adres even vast nadat het scannen voltooid is.

Gebruik deze instelling om de instellingen te bewaren nadat het scannen is voltooid (totdat de functie Automatisch wissen wordt geactiveerd).

###### Standaardweergave-Instellingen

Selecteer een basisscherm dat wordt weergegeven als op de toets [Beeld verzenden] wordt getikt:

- E-mail
- Netwerkmap
- FTP
- Gegevensinvoer (als de applicatiecommunicatiemodule is geïnstalleerd)

###### Standaardselectie adresboek

Item | Beschrijving
--- | ---
Alleen adressen van verzendmodi toepassen | Wanneer een adres wordt geselecteerd in het adresboek, worden alleen de adressen toegepast die in de beperkte modus worden weergegeven.
Categorie weergegeven als standaard | Selecteer een categorie die als standaard moet worden weergegeven. Geen Veelgebruikt Categorie 1 t/m 32
Alle adrestypen weergeven ongeacht momenteel weergegeven modus. | Hiermee worden alle bestemmingen weergegeven, ongeacht de weergegeven modus.
Adresboek vergroten | Het adresboek wordt vergroot weergegeven.

###### Afdrukstand

Hiermee wordt de standaardafdrukstand ingesteld.

###### Instelling oorspronkelijke resolutie

De volgende instellingen zijn beschikbaar voor de standaardresoluties voor de algemene modi voor scannen en e-mail.
Wanneer het selectievakje 'Ingest. resolutie toepassen bij opslag' wordt ingesteld en een afbeelding wordt gebruikt die is opgeslagen via Documentarchivering, geldt de resolutie-instelling die met de afbeelding is opgeslagen. Dit kan voor elk item worden geconfigureerd.

Item | Beschrijving
--- | ---
Scanner algemeen | 100 × 100 dpi, 150 × 150 dpi, 200 × 200 dpi, 300 × 300 dpi, 400 × 400 dpi, 600 × 600 dpi
E-mail | 100 × 100 dpi, 150 × 150 dpi, 200 × 200 dpi, 300 × 300 dpi, 400 × 400 dpi, 600 × 600 dpi

*Als deze optie wordt geselecteerd, kunnen tevens instellingen voor 'Halftoon' worden uitgevoerd.

###### Standaardbelichtingsinstellingen

Deze instelling wordt gebruikt om de standaardbelichtingsinstellingen in te stellen voor het scannen van documenten in de beeldverzendmodus. Selecteer [Auto] of [Handmatig]. Als u [Handmatig] selecteert, stelt u de belichting in op een van de vijf niveaus.

###### Standaardorigineelafbeeldingstype

Selecteer vooraf het origineeltype om scannen van het origineel met een geschikte resolutie mogelijk te maken (uitsluitend voor scanmodus en scanmodus voor USB-geheugen).
De volgende instellingen kunnen worden geconfigureerd.

- Tekst/Afged.Foto
- Tekst/Foto
- Tekst
- Foto
- Afgedrukte Foto
- Map

Er kan geen origineeltype worden geselecteerd als Uitgangsinstellingen belichting is ingesteld op [Auto].

###### Scherpte

Deze instelling wordt gebruikt om de contouren van afbeeldingen duidelijker weer te geven voor het scannen van documenten in de beeldverzendmodus. U kunt uit vijf niveaus kiezen.

###### Contrast

Deze instelling wordt gebruikt om het contrast van afbeeldingen in te stellen voor het scannen van documenten in de beeldverzendmodus. U kunt uit vijf niveaus kiezen.

###### Volg adrestoets invoeren bij distributie-instel.

Deze instelling wordt gebruikt om als eis te stellen dat op wordt getikt voordat het volgende adres wordt ingevoerd bij een distributieverzending.
Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kan niet worden weggelaten zelfs als het volgende adres wordt ingevoerd met een snelkeuzetoets, tenzij u op tikt.
Als een gebruiker probeert het volgende adres in te voeren zonder op te tikken, klinkt een dubbele pieptoon en wordt de invoer geweigerd.

###### Geluid bij voltooide scan

Hiermee stelt u het geluid voor scan voltooid in wanneer een origineel is gescand.

###### Omschakelen weergave-volgorde uitschakelen

Hiermee schakelt u de mogelijkheid uit om de weergavevolgorde (volgorde van zoeknummer, oplopend, aflopend) te wijzigen.
De ingestelde weergavevolgorde wordt niet meer gewijzigd. De weergavevolgorde blijft ingesteld op de gebruikte volgorde nadat deze instelling is geactiveerd.

###### Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens

Met deze functie worden ontvangen faxen en internetfaxen in het geheugen opgeslagen zonder dat deze worden afgedrukt. De faxen kunnen worden afgedrukt door een wachtwoord in te voeren (fabrieksinstelling: 0000).
U kunt het wachtwoord wijzigen door [Wachtwoord wijzigen] in te stellen op .
Deze instellingen kunnen worden gewijzigd als er zich geen ontvangen gegevens in het geheugen van het apparaat bevinden. (Gegevens in een geheugenvak voor vertrouwelijke verzending of relaydistributie zijn hiervan uitgesloten.)

###### Standaardverificatiestempel (als de verificatiestempeleenheid is geïnstalleerd)

Schakel dit in om de verificatiestempel altijd toe te voegen aan een origineel dat al is gescand met de automatische documentinvoereenheid.

###### Standaardbreedte van wisstrook instellen

Hiermee wordt de standaardwisbreedte van de wisfunctie ingesteld. Geef een waarde op van 0 mm (0") t/m 20 mm (1") in stappen van 1 mm (1/8") voor zowel Breedte vrije ruimte rand als Breedte vrije ruimte midden.

###### Door tijd opgegeven uitvoer van ontvangen gegevens

Deze instelling wordt gebruikt voor het afdrukken van ontvangen gegevens op een opgegeven tijdstip. Deze functie is beschikbaar als 'Inst. beeldcontrole ontvangen gegevens' is ingeschakeld.
*Deze functie wordt grijs weergegeven als 'Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens' is ingesteld op of als [Systeeminstellingen] → [Bedieningsinstellingen] → [Voorbeeldinstelling] is geselecteerd in 'Instellingsmodus (beheerder)' en [Inst. beeldcontrole ontvangen gegevens] is ingesteld op .

## Bedieningsinstellingen - Tabblad 'Instellingen in-/uitschakelen'

Dit tabblad wordt gebruikt voor het configureren van items die betrekking hebben op de instellingen met betrekking tot in-/uitschakelen voor instellingen voor beeldverzending.

### Instel. voor deactiveren van registratie

De registratie van adressen via het apparaat, de instellingsmodus (webversie) en de pc kan elk afzonderlijk worden geblokkeerd.

###### Reg. van bestemming via bedieningspaneel uitschak.

Hiermee schakelt u adresbeheer via het apparaat uit.
Configureer de instellingen voor de volgende items:

- Groep (Directe Invoer)
- Groep (Adresboek)
- Contacten

###### Registratie van bestemming op webpagina uitschakelen

Hiermee schakelt u het opslaan van de bestemming via de instellingsmodus uit (webversie).
Configureer de instellingen voor de volgende items:

- Groep (Directe Invoer)
- Groep (Adresboek)
- Contacten

###### Registratie van programma uitschakelen

Hiermee schakelt u het gebruik van het adresboek uit voor alle programma's.

###### Registratie van geheugenvak uitschakelen

Hiermee schakelt u de registratie van alle typen geheugenvakken uit.
Configureer de instellingen voor de volgende items:

- Navraaggeheugen
- Vertrouwelijk
- Relay-Distributie (Directe Invoer)
- Relay-Distributie (Adresboek)

###### Bestemmingsregistratie via Globaal adres zoeken uitschakelen

Hiermee schakelt u adresbeheer via globaal adres zoeken uit.
Configureer de instellingen voor de volgende items:

- E-mail

###### Registratie door middel van Network Scanner Tool

Hiermee schakelt u adresbeheer via Netwerk Scanner Tool uit.
Gebruik deze optie om de opslag van gegevens van een ander apparaat via inkomende routing van het adresboek te onderdrukken.

###### Uitschakelen van doorsturen via netwerk

Hiermee wordt inkomende routing geblokkeerd.

### Instel. voor deactiveren van verzending

Deze instellingen worden gebruikt om de volgende verzendhandelingen uit te schakelen.

###### [Opnieuw verzenden] uitschakelen

Deze instelling wordt gebruikt om de verzending te voorkomen die wordt geactiveerd als op de toets [Verzenden naar recent gebruikte adressen] in het actiescherm wordt getikt.

###### Selecteren uit adresboek uitschakelen

Hiermee schakelt u de selectie van bestemmingen vanuit het adresboek uit.
Configureer de instellingen voor de volgende items:

- E-mail
- FTP
- Netwerkmap

###### Directe invoer uitschakelen

Hiermee schakelt u directe invoer van het bestemmingsadres en dergelijke uit.
Configureer de instellingen voor de volgende items:

- E-mail
- Netwerkmap

## Scaninstellingen - tabblad 'Scaninstellingen'

Dit tabblad wordt gebruikt voor het configureren van instellingen met betrekking tot de beeldverzendfunctie (scan, enzovoort).
De volgende instellingen zijn bedoeld voor de scanner.

### Standaard afzender instellen

De informatie die hier is opgeslagen, wordt gebruikt als u geen gegevens invoert bij de optie [Antwoord] in de verzendinstellingen tijdens het uitvoeren van Scannen naar E-mail.

###### Naam afzender

Voer een standaardnaam voor de afzender in (maximaal 20 tekens).

###### E-mailantwoordadres

Voer een standaardantwoordadres in (maximaal 64 tekens).
Als alleen de afzendernaam is opgeslagen, wordt deze niet gebruikt als afzenderinformatie.

### Standaardinstellingen kleurmodus

Selecteer een standaardinstelling voor de kleurmodus voor zowel kleur als zwart-wit in E-mailadres, Netwerkmap en FTP. Geef 'Instelling scanner algemeen' op tenzij E-mail is opgegeven.
Als u het selectievakje 'Wijzigen Z/W-instelling in automodus uitschakelen' instelt op , worden instellingen voor zwart-wit in het basisscherm uitgeschakeld als de kleurmodus is ingesteld op Auto.
Auto (Mono2, Grijstinten*), Meerkleuren, Grijstinten, Mono 2
* Bij scannen van een origineel in zwart-wit met de kleurmodus ingesteld op [Auto].

### Instelling Oorspronkelijke Bestandsindeling

Geef de oorspronkelijke bestandsindeling op voor de verzending van een bestand in E-mail, Netwerkmap of FTP. Geef 'Instelling scanner algemeen' op tenzij E-mail is opgegeven.

###### Bestand indeling

PDF, PDF/A, TIFF, JPEG*1, Compact PDF*2, 5, Compact PDF (Ultrafijn)*2, 5, Compact PDF/A*4, 5, Compact PDF/A (Ultrafijn)*4, 5, Versleutel/Compact PDF PDF*3, 5, Versleutel/Compact PDF (Ultrafijn)*3, 5, XPS
*1 Als [Zwart/wit] is geselecteerd, is de indeling [TIFF].
*2 Als [Zwart/wit] is geselecteerd, is de indeling [PDF].
*3 Als [Zwart/wit] is geselecteerd, is de indeling [Versl. PDF].
*4 Als [Zwart/wit] is geselecteerd, is de indeling [PDF/A].
*5 Als de uitbreidingskit voor de scannerfunctie is geïnstalleerd

###### Zwart-wit

Compressiemodus: Geen, MH(G3), MMR(G4)

###### Kleur/Grijswaarden

Compressiefactor: Laag, Gemiddeld, Hoog
Nadruk zw. letter

###### Opgegeven pagina's per bestand

Hiermee wordt een apart bestand gegenereerd voor elke gescande pagina wanneer meerdere pagina's worden gescand.
Als deze instelling is ingeschakeld, kan een aantal pagina's per bestand worden opgegeven.
Als 'JPEG' is geselecteerd als bestandstype, kan de functie [Opgegeven pagina's per bestand] niet worden geselecteerd.

### Compressiemodus bij distributie

Hiermee selecteert u de compressiemodus voor distributie tijdens het gebruik van Scannen naar E-mail. De opgegeven compressiemodus wordt gebruikt voor alle bestemmingen, ongeacht de afzonderlijke instellingen voor de compressiemodus.

###### Zwart-wit

MH (G3), MMR (G4)

###### Kleur/Grijswaarden

Laag, Gemiddeld, Hoog,
Nadruk zw. letter

### Instelling van maximum aantal verzenddata(E-Mail)

Het is mogelijk een bestandsgroottelimiet in te stellen van 1 MB t/m 10 MB in stappen van 1 MB om te voorkomen dat extreem grote bestanden worden verzonden met de modus Scannen naar E-mail. Als de totale grote van de beeldbestanden tijdens het scannen van het origineel deze limiet overschrijdt, worden de beeldbestanden verwijderd.
Selecteer [Onbeperkt] als u geen limiet wilt opgegeven.

### Maximumgrootte van gegevensbijlagen (map FTP/Netwerk)

U kunt een limiet instellen voor de bestandsgrootte die kan worden verzonden via Scannen naar FTP en Scannen naar Netwerkmap. U kunt kiezen uit limieten van 50 MB, 150 MB en 300 MB. Als de totale grote van de beeldbestanden tijdens het scannen van het origineel deze limiet overschrijdt, worden de beeldbestanden verwijderd.
Selecteer [Onbeperkt] als u geen limiet wilt opgegeven.
Bij een distributieverzending met zowel bestemmingen voor e-mail krijgen de limieten die zijn ingesteld in 'Instelling van maximum aantal verzenddata (E-Mail)' voorrang.

### Bcc-Instelling

###### Bcc inschakelen

Schakel deze instelling in als u gebruik wilt maken van Bcc-verzending. Toont de toets [Bcc] in het scherm Adresboek van de beeldverzendmodus.

###### Bcc-adres weergeven in het opdrachtstatusscherm

Hiermee geeft u Bcc-adressen weer in het taakbeheerscherm en het tabblad met de adreslijst.

### Scanfunctie uitschakelen

Geef dit op om de externe PC-scanmodus uit te schakelen.

## Scaninstellingen - tabblad 'Standaardadres'

U kunt een standaardadres opslaan waarmee het mogelijk wordt een bericht te verzenden door op de toets [Start] te drukken zonder een adres op te geven. Stel [Instelling standaard adres] in op [Inschakelen om het standaardadres op te geven.
U kunt uitsluitend een standaardadres instellen voor de modi Scannen naar E-mail, Scannen naar FTP en Scannen naar Netwerkmap.

### Selectie Toev.

Selecteer een adres dat standaard moet worden gebruikt.

###### Voeg E-mailadres gebruiker toe voor aanmelden.

Het e-mailadres van de aangemelde gebruiker wordt ingesteld als het standaardadres.
Selecteer de volgende items op basis van uw beooge gebruik.

Item | Beschrijving
--- | ---
Annuleren toestaan | U kunt het automatisch ingevoerde e-mailadres van de aangemelde gebruiker annuleren. Tik hiertoe op de toets [Annuleren] in het actiescherm.

### Pas home-directory toe op de gebruiker voor aanmelden

Wanneer deze instelling is geselecteerd, dan is het standaardadres de home directory van de aangemelde gebruiker.

Wanneer de gebruiker zich aanmeldt via interne authenticatie (authenticatie door het apparaat), dan wordt de home directory-instelling van de aangemelde gebruiker geconfigureerd bij "Gebruikersregistratie" in "Gebruikerslijst" in "Gebruikersbediening". Wanneer de gebruiker zich aanmeldt via externe authenticatie (authenticatie door het netwerk), dan wordt de home directory-instelling geconfigureerd bij "LDAP-instellingen" in "Netwerkinstellingen".

###### Selecteren uit adresboek

- U kunt het gewenste adresboek weergeven door de zoekopdracht te beperken op alfabet of categorie met de lijst van [Index]. U kunt het aantal adressen dat tegelijkertijd wordt weergegeven selecteren met [Opties tonen].
- Als u de gewenste adresnaam selecteert en op de toets [Opslaan]tikt, kan het geselecteerde adres worden geselecteerd als standaaradres.

Terug naar begin